Nella sala riunioni sono esposte tutte le più importanti pubblicazioni edite dal Circolo La Scaletta o pubblicate con la sua collaborazione, che riguardano, prevalentemente, le ricerche storiche e le attività socio-economiche messe in campo per la conservazione e valorizzazione del patrimonio storico, artistico e ambientale di Matera e del territorio lucano. 

Tra i volumi esposti è presente una sezione dedicata ai cataloghi delle Grandi Mostre nei Sassi, la prestigiosia rassegna di scultura contemporanea organizzata dal Circolo La Scaletta dal 1987, che comprende anche alcuni volumi sulla prima grande esposizione ad opera dell'associazione, quella dei 'Ferri di Matera' di Pietro Consagra nel 1978.

Nella sala, inoltre, è possibile ammirare una selezione dei panelli fotografici sulle chiese rupestri del Materano, esposti per la prima volta nel 1966 presso l'ex Circolo Unione, oggi Palazzo dell'Annunziata.

Tutti i testi presenti nella sala riunioni e nella biblioteca del Circolo possono essere consultati in sede 

                                                       Alcuni cataloghi delle Grandi Mostre nei Sassi